Optimización del tiempo: Ser más eficaz

Información del curso

Sabemos que los resultados se deben alcanzar rápidamente, sin salirse de un presupuesto y contando con un número ajustado de personas. Las personas deben ser rápidas y eficaces para conseguir resultados inmediatos. Incrementis les ayuda a saber establecer claras prioridades entre las exigencias del día a día, planificarse, organizarse y adquirir el hábito de la disciplina, perseverancia y el pensamiento activo.

 

 OBJETIVOS ESTABLECIDOS

  • Mejorar y optimizar la jornada de trabajo y ser más eficaz.
  • Aprender a establecer prioridades clave entre las exigencias del día a día.
  • Desarrollar planes para controlar las distracciones.
  • Aprender a crear barreras entre lo urgente, lo importante y lo informativo.
  • Simplificar y revisar correctamente las tareas y acciones del trabajo.
  • Planificar, organizar los imprevistos y minimizar las constantes interrupciones.
  • Saber siempre qué hacer, cuándo hacerlo y cómo hacerlo.

 CONTENIDOS

MÓDULO A:MÓDULO B:MÓDULO C:MÓDULO D:
1. PORQUÉ SER EFICAZ EN EL TRABAJO
  • Viabilidad: Relación de objetivos y recursos
  • Eficiencia: Relación de recursos y resultados
  • Eficacia: Relación de los resultados con los objetivos
  • Centrarse en lo qué y cómo añadimos valor
2. GESTIÓN DE ACCIONES vs. GESTIÓN DEL TIEMPO
  • Tiempo: Elemento externo a nosotros
  • Saber decidir lo que hacer en cada momento
  • Optimizar nuestra atención, energía y concentración
  • Nuestras acciones precisas = nuestros resultados
3. FACTORES PARA REVISAR y PROCESAR LAS TAREAS
  • Recopilación precisa de tareas
  • ƒTareas que requieren acción
  • Hábitos de eliminar, guardar y consultar
  • ¿Cómo seguir una tarea delegada a otra persona?
4. MÉTODO PARA SIMPLIFICAR EL TRABAJO
  • ¿Por qué simplificar?
  • Pasos para simplificarnos nuestro trabajo
5. LOS 5 PASOS PARA SER EFICAZ
  • Identificar las tareas de mayor valor
  • Tareas rutinarias y que consumen mucho tiempo
  • Decidir tiempos para descansar
  • Organizarse el tiempo libre
  • Saber mantener nuestra concentración
6. TÉCNICAS PARA TRABAJAR CON TAREAS CLAVE
  • ¿Cuándo trabajar con las tareas clave?
  • Hábitos de empezar y finalizar tareas clave (TC)
  • Tareas de baja intensidad (TBI)
  • Tareas de gratificación inmediata (TGI)
7. SOLUCIONES PARA OPTIMIZAR LA MULTITAREA
  • Multitarea: Hacer muchas tareas al mismo tiempo
  • Mezclar trabajo y ocio: Malos hábitos
  • 7 razones para evitar la multitarea
  • Cómo actuar para no realizar muchas tareas a la vez
8. MÉTODOS PARA COMBATIR LOS IMPREVISTOS
  • Saber actuar con calma y serenidad
  • Tener claras nuestras prioridades
  • Uso de lenguaje asertivo y poderoso
9. TÁCTICAS PARA REDUCIR LAS INTERRUPCIONES y DISTRACCIONES
  • Principales interrupciones y distracciones en el trabajo
  • “¿Tienes un minuto?”: Cómo combatirlo
  • Cómo minimizarlas y eliminarlas
  • Consejos con el uso del teléfono y e-mail
10. REVISIÓN DIARIA DEL TRABAJO
  • 1ª revisión: Al final de la jornada (día anterior)
  • 2ª revisión: Al inicio de la jornada (día posterior)
11. SOLUCIONES PARA GESTIONAR LAS “TAREAS BOMBA”
  • Cómo actuar frente tareas bomba
  • Saber priorizar y asignar plazos
  • Buen uso de la delegación y colaboración
12. SABER TRABAJAR CON BLOQUES DE ACCIÓN
  • Agrupar tareas similares
  • Establecer tiempos de dedicación
  • Ventajas de los bloques de acción
  • Mantener el foco y concentración
  • Establecer los pasos adecuados
13. DISCIPLINA CON LAS PAUSAS PLANIFICADAS
  • Cómo recargar la energía necesaria
  • Establecer los tiempos y duración precisa
  • ¿Qué hacer en las pausas planificadas?
14. TENER EL ESPACIO y LUGAR DE TRABAJO ADECUADO
  • Espacio limpio y ordenado
  • Hábitos de eliminar todo lo que no usamos
  • Mantener lo necesario para nuestros proyecto
  • Buen uso de bandejas de entrada y salida

EJERCICIOS, APRENDIZAJE y PLANES DE ACCIÓN

Detalles del curso

  • 16 horas ƒ
  • Adaptable a 8 h. / 12 h.
  • Con ejercicios prácticos de pensar, actuar, asimilar
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