Reuniones eficaces hacia resultados

Información del curso

¿Sufres de “reunionitis crónica”, reuniones interminables y mal planificadas? ¿O quizás quieres reuniones de alto rendimiento? Nosotros te ayudamos a que las reuniones sean situaciones donde se vaya con ideas claras, ocupen el tiempo justo y necesario y se salga con decisiones, nuevas propuestas, fechas límites y responsables reales. ¿Es fácil? Para nosotros sí, por eso Incrementis quiere ayudarte.

 

 OBJETIVOS ESTABLECIDOS

  • Conocer los elementos clave para la realización de reuniones eficaces.
  • Minimizar el exceso de tiempo invertido en las reuniones.
  • Saber prepararse los temas de la reunión con antelación.
  • Adquirir habilidades y técnicas para realizar reuniones hacia resultados concretos.
  • Establecer los objetivos claros, antes y después de la reunión.
  • Saber estructurar perfectamente las reuniones por su finalidad.
  • Utilizar las reuniones para crear equipo con logros positivos.
  • Concretar acuerdos y planes de acción hacia resultados.

 CONTENIDOS

MÓDULO A:MÓDULO B:MÓDULO C:MÓDULO D:
1. REUNIONES: CONCEPTOS BÁSICOS
  • ¿Por qué realizar reuniones?
  • El mal de la “Reunionitis”
  • Costes de las reuniones ineficaces
  • Malos hábitos a evitar
2. EL CATALIZADOR DE LA REUNIÓN
  • Actitudes fundamentales
  • Temas clave: Claridad del propósito
  • Sus objetivos y responsabilidades
  • Cómo actuar antes, durante y después de la reunión
3. LOS PARTICIPANTES DE LA REUNIÓN: EQUIPO
  • Participar ≠ Asistir
  • Sus objetivos y responsabilidades
  • Cómo actuar antes, durante y después de la reunión
  • Principales comportamientos que surgen
4. FASES DE LA REUNIÓN
  • Preparación y objetivos a tratar
  • Establecer fechas, lugar y duración concreta
  • Realización y avance necesario
  • Finalización, acuerdos y seguimiento
5. CONVOCATORIA DE LA REUNIÓN
  • Cómo prepararla adecuadamente
  • Documentación breve, clara y concreta
  • Malos hábitos y como prevenirlos
6. ACTA DE LA REUNIÓN
  • ¿Quién debe realizar el acta?
  • Beneficios que nos aporta
  • Qué debe contener y errores habituales
  • Puntos a tratar y acuerdos alcanzados
  • Cuadro de compromisos (Método QQC)
7. TIPOS DE REUNIONES SEGÚN SU FINALIDAD
  • Saber estructurar las reuniones
  • Reunión diaria operativa
  • Reunión táctica semanal
  • Reunión estratégica mensual, trimestral y anual
8. CÓMO ACTUAR CUÁNDO…
  • Los participantes no llevan preparada la reunión
  • Algunas personas monopolizan en exceso
  • Reuniones sin convocatoria, ni duración
  • Constantes reuniones imprevistas y eternas
9. BOICOTEADORES DE LAS REUNIONES
  • Conductas de agresividad y hostilidad
  • Personas con afán de protagonismo
  • Síndrome de la incontinencia verbal
  • Desacuerdos con las propuestas presentadas
  • Actitudes despreciativas con el resto
10. MODERADOR: CONDUCTAS A EVITAR
  • Menosprecio a los participantes
  • Actitud rígida y cerrada
  • Poco compromiso con los temas a tratar
  • Exceso de autoritarismo
  • Largos sermones y monotonía
11. EL LÍDER y LAS REUNIONES
  • Situaciones habituales
  • Consejos para optimizar las reuniones con el equipo
  • Conseguir ideas y alcanzar acuerdos
  • Cómo focalizarse en los logros conseguidos
12. DECÁLOGO DE LAS REUNIONES EFICACES
  • Con finalidad concreta vs. Reunión sin propósito
  • Los 10 aspectos fundamentales para tener éxito

EJERCICIOS, APRENDIZAJE y PLANES DE ACCIÓN

Detalles del curso

  • 16 horas ƒ
  • Adaptable a 8 h. / 12 h.
  • Con ejercicios prácticos de pensar, actuar, asimilar
PDF del curso

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