Project Description
Información del curso (Presencial o Videoconferencia interactiva)
¿Qué es más importante, tener una buena bicicleta o unos fuertes cuádriceps? Nosotros creemos que los cuádriceps. Por eso valoramos que con saber el MS Project o cualquier herramienta de planificar proyectos no es suficiente. Mentalidad de trabajo con proyectos. Que tengan claro la diferencia entre liderar un proyecto asignado y el día a día operativo en un departamento. Que sepan los factores de éxito de un proyecto, como arrancarlo, como ejecutarlo e incrementar la consecución de resultados con mayor rapidez y el máximo de beneficio.
Detalles del curso
16 horas
Adaptable a 8 h. / 12 h.
Con ejercicios prácticos de pensar, actuar, asimilar.
Objetivos Establecidos
Saber diagnosticar la importancia de un proyecto dentro de una organización.
Contar con empleados que tengan claro los factores de éxito de un proyecto.
Disponer personas capacitadas y mentalizadas para liderar proyectos.
Adquirir hábitos de proactividad y consecución.
Saber optimizar perfectamente los recursos disponibles.
Minimizar los tiempos de arranque y ejecución de proyectos.
Reducir los niveles de riesgos en la gestión de proyectos.
Desarrollar proyectos de forma adecuada y de impacto.
Solicita un curso para tu empresa
Si deseas realizar estas formaciones dentro de tu organización y con los objetivos y contenidos adaptados a tus necesidades, no dudes en solicitar una propuesta de formación in-company.
Contenidos
1. GESTIONAR PROYECTOS: DIFERENTE AL DÍA A DÍA
- Definición de proyecto
- Objetivos, acciones, alcance y resultados
2. MOTIVOS DE ASIGNACIÓN DE PROYECTOS
- Principales motivos de asignación de proyectos
- Proyectos potenciales
- Beneficios que se pueden generar
- Ejemplos de proyectos en las empresas
3. COMPETENCIAS DEL RESPONSABLE DE PROYECTOS
- Integración de personas y equipos
- Establecimiento de plazos y consecución
- Creación de un clima de confianza y credibilidad
- Detección y anticipación de riesgos
- Cumplimiento y optimización de presupuestos
4. PASOS PREVIOS A LA ASIGNACIÓN DE PROYECTOS
- Búsqueda de experiencias previas
- Visitas y reuniones con expertos
- Escenarios del proyecto
5. JUSTIFICACIÓN y PRESENTACIÓN
- Identificación del beneficio esperado
- Problemas que vamos a mejorar y resolver
6. ETAPAS DE UN PROYECTO CON ÉXITO
- Definición del proyecto y propuesta de cambio
- Objetivos, alcance y metodología
- Organigrama y cronogramas
- Identificación de riesgos
- Justificación económica
- Desarrollo e implantación
- Control y seguimiento
7. CLAVES PARA CONSTRUIR EL EQUIPO PERFECTO
- De un grupo de personas a un equipo de proyecto
- Pasos para convertirse en un equipo eficaz
- Cómo crear un entorno colaborativo
8. MÉTODOS DE IMPLANTACIÓN
- Implantación del proyecto en el momento preciso
- Prueba piloto: Aplicación en entornos reducidos
- Control de imprevistos
9. FACTORES DE ÉXITO o FRACASO
- Integración en el proyecto de todos los actores
- Concreción del alcance, objetivos y timings
- Óptima planificación y control
10. PLAN DE CONTROL y SEGUIMIENTO
- Establecimiento de reuniones periódicas
- Tiempos y presupuesto utilizado
- Posibles riesgos, problemas y fallos
- Verificación y validación
11. CLAVES PARA TENER ÉXITO CON PROYECTOS
- Integración de “key players”
- Establecer la formación necesaria al equipo
- Celebración de todo “microéxito” conseguido
- Comunicación e información compartida
12. CÓMO COMBATIR EL “SÍNDROME DEL ESTUDIANTE”
- ¿Cómo evitar el no-cumplimiento?
- Saber establecer fechas parciales
- Asignar y ejecutar subobjetivos
13. FACTORES DE ALCANCE, PLAZOS y PRESUPUESTO
- Presentación de soluciones y beneficios
- Impacto económico
- As is model → To be model
- Seguimiento de presupuestos, timing y personas
- Saber priorizar entre alcance, plazos y presupuesto
14. FINALIZACIÓN EXITOSA DE UN PROYECTO
- Cumplimiento de todo lo planificado
- Expectativas cumplidas y satisfacción del cliente
- Fecha de finalización ≠ Fecha de entrega
- Timing previsto y dentro del presupuesto
EJERCICIOS, APRENDIZAJE y PLANES DE ACCIÓN
