Project Description
Información del curso (Presencial o Videoconferencia interactiva)
¿Sufres de “reunionitis crónica”, reuniones interminables y mal planificadas? ¿O quizás quieres reuniones de alto rendimiento? Nosotros te ayudamos a que las reuniones sean situaciones donde se vaya con ideas claras, ocupen el tiempo justo y necesario y se salga con decisiones, nuevas propuestas, fechas límites y responsables reales. ¿Es fácil? Para nosotros sí, por eso Incrementis quiere ayudarte.
Detalles del curso
16 horas
Adaptable a 8 h. / 12 h.
Con ejercicios prácticos de pensar, actuar, asimilar.
Objetivos Establecidos
Conocer los elementos clave para la realización de reuniones eficaces.
Minimizar el exceso de tiempo invertido en las reuniones.
Saber prepararse los temas de la reunión con antelación.
Adquirir habilidades y técnicas para realizar reuniones hacia resultados concretos.
Establecer los objetivos claros, antes y después de la reunión.
Saber estructurar perfectamente las reuniones por su finalidad.
Utilizar las reuniones para crear equipo con logros positivos.
Concretar acuerdos y planes de acción hacia resultados.
Solicita un curso para tu empresa
Si deseas realizar estas formaciones dentro de tu organización y con los objetivos y contenidos adaptados a tus necesidades, no dudes en solicitar una propuesta de formación in-company.
Contenidos
1. REUNIONES: CONCEPTOS BÁSICOS
- ¿Por qué realizar reuniones?
- El mal de la “Reunionitis”
- Costes de las reuniones ineficaces
- Malos hábitos a evitar
2. EL CATALIZADOR DE LA REUNIÓN
- Actitudes fundamentales
- Temas clave: Claridad del propósito
- Sus objetivos y responsabilidades
- Cómo actuar antes, durante y después de la reunión
3. LOS PARTICIPANTES DE LA REUNIÓN: EQUIPO
- Participar ≠ Asistir
- Sus objetivos y responsabilidades
- Cómo actuar antes, durante y después de la reunión
- Principales comportamientos que surgen
4. FASES DE LA REUNIÓN
- Preparación y objetivos a tratar
- Establecer fechas, lugar y duración concreta
- Realización y avance necesario
- Finalización, acuerdos y seguimiento
5. CONVOCATORIA DE LA REUNIÓN
- Cómo prepararla adecuadamente
- Documentación breve, clara y concreta
- Malos hábitos y como prevenirlos
6. ACTA DE LA REUNIÓN
- ¿Quién debe realizar el acta?
- Beneficios que nos aporta
- Qué debe contener y errores habituales
- Puntos a tratar y acuerdos alcanzados
- Cuadro de compromisos (Método QQC)
7. TIPOS DE REUNIONES SEGÚN SU FINALIDAD
- Saber estructurar las reuniones
- Reunión diaria operativa
- Reunión táctica semanal
- Reunión estratégica mensual, trimestral y anual
8. CÓMO ACTUAR CUÁNDO…
- Los participantes no llevan preparada la reunión
- Algunas personas monopolizan en exceso
- Reuniones sin convocatoria, ni duración
- Constantes reuniones imprevistas y eternas
9. BOICOTEADORES DE LAS REUNIONES
- Conductas de agresividad y hostilidad
- Personas con afán de protagonismo
- Síndrome de la incontinencia verbal
- Desacuerdos con las propuestas presentadas
- Actitudes despreciativas con el resto
10. MODERADOR: CONDUCTAS A EVITAR
- Menosprecio a los participantes
- Actitud rígida y cerrada
- Poco compromiso con los temas a tratar
- Exceso de autoritarismo
- Largos sermones y monotonía
11. EL LÍDER y LAS REUNIONES
- Situaciones habituales
- Consejos para optimizar las reuniones con el equipo
- Conseguir ideas y alcanzar acuerdos
- Cómo focalizarse en los logros conseguidos
12. DECÁLOGO DE LAS REUNIONES EFICACES
- Con finalidad concreta vs. Reunión sin propósito
- Los 10 aspectos fundamentales para tener éxito
EJERCICIOS, APRENDIZAJE y PLANES DE ACCIÓN
