Project Description
Información del curso (Presencial o Videoconferencia interactiva)
Sabemos que los resultados se deben alcanzar rápidamente, sin salirse de un presupuesto y contando con un número ajustado de personas. Las personas deben ser rápidas y eficaces para conseguir resultados inmediatos. Incrementis les ayuda a saber establecer claras prioridades entre las exigencias del día a día, planificarse, organizarse y adquirir el hábito de la disciplina, perseverancia y el pensamiento activo.
Detalles del curso
16 horas
Adaptable a 8 h. / 12 h.
Con ejercicios prácticos de pensar, actuar, asimilar.
Objetivos Establecidos
Maximizar el rendimiento en las actividades y acciones que realizamos.
Concretar e incrementar la aportación de valor en el trabajo.
Obtener mejores resultados con menos inversión de tiempo, esfuerzo y recursos.
Incrementar la consecución de resultados con mayor rapidez.
Saber convertir los problemas en soluciones beneficiosas y de impacto.
Aprender a pensar y actuar con mayor autonomía, responsabilidad y autodisciplina.
Adquirir hábitos de alto rendimiento y contribución.
Solicita un curso para tu empresa
Si deseas realizar estas formaciones dentro de tu organización y con los objetivos y contenidos adaptados a tus necesidades, no dudes en solicitar una propuesta de formación in-company.
Contenidos
1.PORQUÉ SER EFICAZ EN EL TRABAJO
- Viabilidad: Relación de objetivos y recursos
- Eficiencia: Relación de recursos y resultados
- Eficacia: Relación de los resultados con los objetivos
- Centrarse en lo qué y cómo añadimos valor
2. GESTIÓN DE ACCIONES vs. GESTIÓN DEL TIEMPO
- Tiempo: Elemento externo a nosotros
- Saber decidir lo que hacer en cada momento
- Optimizar nuestra atención, energía y concentración
- Nuestras acciones precisas = nuestros resultados
3. FACTORES PARA REVISAR y PROCESAR LAS TAREAS
- Recopilación precisa de tareas
- Tareas que requieren acción
- Hábitos de eliminar, guardar y consultar
- ¿Cómo seguir una tarea delegada a otra persona?
4. MÉTODO PARA SIMPLIFICAR EL TRABAJO
- ¿Por qué simplificar?
- Pasos para simplificarnos nuestro trabajo
5. LOS 5 PASOS PARA SER EFICAZ
- Identificar las tareas de mayor valor
- Tareas rutinarias y que consumen mucho tiempo
- Decidir tiempos para descansar
- Organizarse el tiempo libre
- Saber mantener nuestra concentración
6. TÉCNICAS PARA TRABAJAR CON TAREAS CLAVE
- ¿Cuándo trabajar con las tareas clave?
- Hábitos de empezar y finalizar tareas clave (TC)
- Tareas de baja intensidad (TBI)
- Tareas de gratificación inmediata (TGI)
7. SOLUCIONES PARA OPTIMIZAR LA MULTITAREA
- Multitarea: Hacer muchas tareas al mismo tiempo
- Mezclar trabajo y ocio: Malos hábitos
- 7 razones para evitar la multitarea
- Cómo actuar para no realizar muchas tareas a la vez
8. MÉTODOS PARA COMBATIR LOS IMPREVISTOS
- Saber actuar con calma y serenidad
- Tener claras nuestras prioridades
- Uso de lenguaje asertivo y poderoso
9. TÁCTICAS PARA REDUCIR LAS INTERRUPCIONES y DISTRACCIONES
- Principales interrupciones y distracciones en el trabajo
- “¿Tienes un minuto?”: Cómo combatirlo
- Cómo minimizarlas y eliminarlas
- Consejos con el uso del teléfono y e-mail
10. REVISIÓN DIARIA DEL TRABAJO
- 1ª revisión: Al final de la jornada (día anterior)
- 2ª revisión: Al inicio de la jornada (día posterior)
11. SOLUCIONES PARA GESTIONAR LAS “TAREAS BOMBA”
- Cómo actuar frente tareas bomba
- Saber priorizar y asignar plazos
- Buen uso de la delegación y colaboración
12. SABER TRABAJAR CON BLOQUES DE ACCIÓN
- Agrupar tareas similares
- Establecer tiempos de dedicación
- Ventajas de los bloques de acción
- Mantener el foco y concentración
- Establecer los pasos adecuados
13. DISCIPLINA CON LAS PAUSAS PLANIFICADAS
- Cómo recargar la energía necesaria
- Establecer los tiempos y duración precisa
- ¿Qué hacer en las pausas planificadas?
14. TENER EL ESPACIO y LUGAR DE TRABAJO ADECUADO
- Espacio limpio y ordenado
- Hábitos de eliminar todo lo que no usamos
- Mantener lo necesario para nuestros proyecto
- Buen uso de bandejas de entrada y salida
EJERCICIOS, APRENDIZAJE y PLANES DE ACCIÓN
